智能档案柜的销户给客户再次登陆或拆换登陆客户时应用。最先 预进行归档整理管 文档管理 界定文档模版 构造界定、入录字段名设定、表格维护保养、排列设定、网页页面公布字 段设定、条码字段名设定、检测字段名设定、带上字段名设定、资料显示标准设定。
智能档案柜 文档备案 ：关键承担对智能档案柜搜集来的及其从OA等文书系统软件转站回来的文档信 理 息开展备案与管理方法，便于出示运用与进行归档整理。智能档案柜可将常见的有规律性的入录字段名设定相对编码，入录时全自动造成 下拉列表，挑选入录，智能档案柜能够好多好多降低档案资料录入员或档案管理员的入录劳动量。
扫描仪相对路径设定 ： 智能档案柜用于设定文件库或文件库挂接电子器件文档的有关标准。智能档案柜文档管理方面中必须輸出很多的表格。 文档查阅览管理方法：智能档案柜文档存放、文件销毁保持文档的消毁状况的备案和管理方法。 文档遗失备案 保持文档的备案状况的备案和管理方法。 立卷选择项：智能档案柜控制模块中挑选立卷的方法，主要包括：构造模版的界定、编目字段名的挑选、档号标准设定、表格维护保养、排列设定、字段名值设定、档案库关系、智能档案柜网页页面公布字段名、条形码字段名设定、检测字段名设定、智能档案柜带上字段名设定、资料显示标准的界定。
档案资料著录：档案资料著录是智能档案柜档案资料信息内容的键入及维护保养控制模块，保持档案资料的备案、改动、查寻、电子器件文档的挂接等作用。
扫描仪相对路径设定：智能档案柜作用用于设定档案库或文件库挂接电子器件文档的有关标准。 智能档案柜档案工作中必须輸出很多的表格。
运用模版设定：阅览模版设定作用是档案资料实体线阅览有关阅览数据表的界定及维护保养。 档案资料阅览备案保持档案资料使用者对档案资料实体线(纸版档案资料)的阅览 备案作用。智能档案柜档案管理员依据使用者明确提出的档案资料实体线借出申请办理，对智能档案柜借出去的档案资料开展基本信息的备案，如借出去档案资料的档号、题名、阅览人、借出去時间等信息内容。
